Check-list pour suivre efficacement vos leads et les convertir en clients

Générer des leads, c’est bien. Les convertir, c’est mieux. Dans un métier aussi relationnel que celui de chasseur immobilier, le suivi rigoureux de vos prospects est la clé du succès. Trop souvent, des opportunités sont perdues à cause d’un manque de méthode ou de relance. Voici une check-list pratique et actionnable pour structurer votre suivi et maximiser votre taux de conversion.

1. Qualifiez systématiquement chaque nouveau lead

Avant même de relancer, assurez-vous que le lead correspond à votre cible. Pour cela :

• Recueillez les informations essentielles : budget, secteur, délai, financement.
• Évaluez le niveau de maturité : projet immédiat ou simple veille ?
• Vérifiez la cohérence entre le besoin exprimé et votre capacité à répondre.

🎯 Outil utile : Utilisez un script de qualification avec les bonnes questions dès le premier contact.

2. Réagissez vite (idéalement en moins de 24h)

Le timing est crucial. Plus vous attendez, plus la probabilité de capter l’attention diminue.

• Appelez ou envoyez un message personnalisé dès que possible.
• Montrez que vous avez compris leur projet dès le premier échange.
• Proposez une prise de rendez-vous rapide (téléphonique ou visio).

⏱ Astuce : Préparez des modèles de réponses prêtes à l’envoi pour gagner en réactivité.

3. Centralisez tous vos leads dans un outil de suivi

Travailler “au feeling” est risqué. Un bon CRM (ou a minima un tableur structuré) vous permet :

• De suivre le statut de chaque lead (Nouveau, Relancé, RDV pris, Mission signée…)
• De programmer des rappels automatiques
• D’avoir une vision claire de vos priorités

🛠 Suggestion : Mettez à jour votre base chaque jour pour ne rien laisser passer.

Personnalisez vos relances

Évitez les relances génériques. Montrez à votre prospect que vous vous souvenez de lui et que son projet vous intéresse vraiment.

• Rappelez un élément spécifique évoqué lors de l’échange précédent.
• Donnez une info utile : évolution des taux, nouveau bien dans le secteur…
• Variez les canaux : email, téléphone, SMS, LinkedIn.

💡 Tip : Une bonne relance est brève, ciblée et orientée valeur.

5. Suivez un rythme régulier de relances

Le bon timing ? Ni trop pressant, ni trop distant. Voici un exemple de rythme efficace :

📆 Outil : Programmez vos relances dans Google Agenda ou un outil de tâche.

6. Proposez systématiquement une étude de projet

L’étude de projet est l’étape pivot : elle transforme un simple lead en prospect engagé.

• C’est le moment d’entrer dans le concret (critères, budget, faisabilité).
• Elle vous permet de valoriser votre expertise.
• Elle enclenche une dynamique de collaboration.

🗂 Bonus : Préparez un support clair avec vos services, étapes, et engagements.

7. Analysez vos performances de conversion

Un bon suivi passe aussi par une auto-évaluation régulière :

• Quel est votre taux de conversion lead → RDV ?
• Quel taux de RDV → mission signée ?
• Quelles relances ont le plus d’impact ?

📊 Conseil : Tenez un tableau de bord simple, et ajustez vos actions en fonction des résultats.

En résumé

Un bon suivi de leads repose sur trois piliers : méthode, régularité, personnalisation. Avec cette check-list, vous avez toutes les cartes en main pour ne plus laisser filer d’opportunité et professionnaliser votre approche commerciale.

Envie d’aller plus loin et professionnaliser votre approche commerciale ?
Découvrez comment Mon Chasseur Immo accompagne ses chasseurs avec des outils de suivi, des formations et du coaching personnalisé :
👉 Participez à notre prochaine réunion d’information